Conférence académique

Par La Redaction dans Politique Société Mis à jour le 7 août 2024

Une conférence académique est une conférence à laquelle participent des chercheurs (pas toujours des universitaires ) pour présenter et discuter de leurs travaux. Avec les revues académiques ou scientifiques, les conférences constituent un canal important d’échange d’informations entre experts.

Les présentations sont généralement suivies de discussions au cours desquelles les participants échangent leurs réactions et leurs critiques. Cet échange d’idées distingue la conférence des autres formes non interactives de communication scientifique. Les conférences universitaires sont également des lieux où les chercheurs et les professionnels développent des amitiés et des relations professionnelles. Aujourd’hui, les progrès technologiques ont commencé à permettre la tenue de conférences sur Internet .

Aperçu

En général, une œuvre est présentée sous la forme d’une courte présentation concise d’une durée de 10 à 30 minutes, suivie d’une discussion. Les œuvres peuvent être rassemblées, révisées et publiées sous forme d’actes de conférence. Souvent, les conférences comportent un ou plusieurs conférenciers principaux (généralement des universitaires de renom), dont la présentation peut durer de 15 minutes à une heure. Des tables rondes, des discussions sur diverses questions ou des ateliers peuvent faire partie de la conférence ; en particulier, les conférences liées aux arts du spectacle comportent des ateliers.

Les présentateurs potentiels sont généralement invités à soumettre un court résumé, qui sera examiné avant que la présentation ne soit acceptée pour la réunion. Certaines disciplines exigent que les présentateurs soumettent un article d’environ 12 à 15 pages, qui est examiné par des pairs membres du comité de programme ou des évaluateurs choisis par eux.

Dans certaines disciplines, comme l’anglais et d’autres langues, il est courant que les présentateurs lisent un texte préparé. Dans d’autres disciplines, comme les sciences, les présentateurs peuvent utiliser des présentations visuelles pour présenter des figures et des diagrammes.

Une grande réunion est généralement appelée conférence, tandis qu’une réunion plus petite est appelée atelier. Il peut s’agir d’une réunion à voie unique ou à voies multiples, la première n’ayant qu’une seule session à la fois, tandis qu’une réunion à voies multiples comporte plusieurs sessions parallèles avec des intervenants dans des salles séparées qui parlent en même temps.

Selon le thème de la conférence, des activités sociales ou de divertissement peuvent également être proposées. Dans le cas d’une conférence de taille suffisamment importante, les maisons d’édition universitaires peuvent mettre en place des présentoirs proposant des livres à prix réduit. Lors de conférences plus importantes, des réunions d’affaires pour des sociétés savantes ou des groupes d’intérêt peuvent également avoir lieu.

Les conférences universitaires se répartissent en trois catégories :

Des conférences thématiques organisées autour d’un thème particulier
Conférences générales qui proposent des sessions sur une grande variété de sujets. Ces conférences sont souvent organisées par des sociétés régionales, nationales ou internationales et se tiennent régulièrement.
Conférences professionnelles ou toute grande conférence non limitée aux universitaires, mais portant sur des questions liées au monde universitaire

Organiser une conférence académique

Les conférences sont généralement organisées par une société universitaire ou par un groupe de chercheurs ayant un intérêt commun. Les réunions plus importantes peuvent être gérées au nom de la société universitaire par un organisateur professionnel de conférences (PCO). Une conférence universitaire peut également être appelée convention ou congrès.

Procédure

Dans le monde universitaire, les actes sont un recueil d’articles scientifiques publiés dans le cadre d’une conférence universitaire. Ils sont généralement distribués sous forme de livres imprimés (ou parfois de CD ) avant l’ouverture ou après la clôture de la conférence. Les actes contiennent les contributions apportées par les chercheurs lors de la conférence. Ce sont les enregistrements écrits des travaux présentés à leurs collègues chercheurs.

La collection des articles est organisée par une ou plusieurs personnes qui forment l’ équipe éditoriale . La qualité des articles est généralement garantie par la lecture des articles par des personnes externes avant leur acceptation dans les actes. Ce processus est appelé révision. Selon le niveau de la conférence, ce processus peut prendre jusqu’à un an. Les rédacteurs décident de la composition des actes, de l’ordre des articles et rédigent la préface et éventuellement d’autres parties du texte. Bien que la plupart des modifications apportées aux articles se fassent sur la base d’un consensus entre les rédacteurs et les auteurs, les rédacteurs peuvent également avoir le pouvoir d’apporter des modifications.

Les actes de la conférence sont rédigés par des chercheurs individuels, ce qui les différencie nettement d’un manuel. Chaque article est généralement assez isolé des autres. Il n’y a souvent pas d’argument général qui mène d’une contribution à l’autre. Dans certains cas, l’ensemble des contributions peut être cohérent en termes de qualité et de style, et les éditeurs des actes peuvent alors décider de développer davantage les actes pour en faire un manuel (ce qui peut même être un objectif au début de la conférence).

Les actes sont publiés en interne, par l’institution organisatrice de la conférence ou par un éditeur universitaire. Par exemple, les Lecture Notes in Computer Science de Springer Verlag incluent une grande partie de leurs contributions aux actes. De plus en plus, les actes sont publiés uniquement sous forme électronique (CD) ou distribués sur Internet .

Un certain nombre de revues universitaires utilisent également ce nom dans leur titre, par exemple Proceedings of SPIE, bien que, dans le domaine scientifique, la qualité des publications dans les actes ne soit généralement pas aussi élevée que celle des revues scientifiques internationales.

Gestion des résumés

La gestion des résumés est le processus d’acceptation et de préparation des résumés destinés à être présentés lors d’une conférence universitaire. Le processus consiste à soumettre soit des résumés ou des résumés de travaux, soit des propositions de soumission. Le résumé énonce généralement l’hypothèse, les outils utilisés dans la recherche ou l’enquête, les données collectées et un résumé ou une interprétation des données.

Les résumés sont généralement soumis à un examen par les pairs, après quoi ils sont acceptés ou rejetés par le président ou le comité de la conférence, puis affectés aux sessions de la conférence. Les résumés peuvent être présentés sous forme de conférence orale ou d’affiche illustrée pendant l’événement. Les résumés sont souvent publiés avant ou après l’événement sous forme d’actes de conférence, dans des revues universitaires ou en ligne. Dans certains cas, la soumission d’un article complet peut être requise avant que l’acceptation finale ne soit donnée. Dans certains domaines (par exemple, l’informatique), la plupart des conférences et ateliers grand public demandent la soumission d’articles complets (plutôt que de simples résumés) et les comités de programmes universitaires examinent l’article complet selon un standard comparable à celui d’une publication dans une revue avant d’accepter un article pour présentation à la conférence et de le publier dans une série d’actes édités.

Colloque

Dans le milieu universitaire, un colloque consiste généralement en une conférence donnée par un membre de la communauté universitaire sur ses travaux devant des collègues qui travaillent dans le même domaine ou dans un domaine connexe. L’auditoire est censé poser des questions et évaluer le travail présenté. Les colloques offrent aux chercheurs l’occasion de faire face aux critiques et d’y répondre dès les premières étapes du développement de nouvelles idées.

Symposium

À l’origine, le terme « symposium » désignait une beuverie (le verbe grec sympotein signifie « boire ensemble »), mais il désigne désormais toute conférence universitaire ou tout style de cours universitaire caractérisé par un format ouvertement discursif plutôt que par une conférence et des questions-réponses.

Conférence Web

La conférence Web est utilisée pour organiser des réunions ou des présentations en direct via Internet . Lors d’une conférence Web, chaque participant est assis devant son propre ordinateur et est connecté aux autres participants via Internet. Il peut s’agir soit d’une application téléchargée sur chacun des ordinateurs des participants, soit d’une application Web dans laquelle les participants saisiront simplement une URL (adresse de site Web) pour accéder à la conférence.

Un webinaire est un néologisme qui décrit un type spécifique de conférence Web. Il s’agit généralement d’une conférence à sens unique, de l’orateur vers le public avec une interaction limitée avec le public, comme dans le cas d’une webdiffusion . Un webinaire peut être collaboratif et inclure des sondages et des sessions de questions-réponses pour permettre une pleine participation entre le public et le présentateur. Dans certains cas, le présentateur peut parler sur une ligne téléphonique standard, en indiquant les informations présentées à l’écran et le public peut répondre sur son propre téléphone. Il existe sur le marché des technologies de conférence Web qui ont intégré l’utilisation de la technologie audio VoIP (Voice over Internet Protocol), pour permettre une communication véritablement basée sur le Web. Les webinaires peuvent (selon le fournisseur) fournir une fonctionnalité de participant caché ou anonyme, permettant aux participants de ne pas être au courant des autres participants à la même réunion.

Au début d’Internet, le terme « conférence Web » était souvent utilisé pour décrire une discussion de groupe sur un forum de discussion et donc pas en direct. Le terme a évolué pour désigner spécifiquement les réunions en direct ou « synchrones ».